In de aanloop naar de aanstaande Algemen Ledenvergadering (ALV) van 14 april nog even een reminder over een besluit dat op de laatste ALV, d.d. 25 november 2024, genomen is inzake kleding.
Allereerst zijn we natuurlijk erg blij dat de samenwerking met 123inkt wederom verlengd is. De voorzitter heeft tijdens de laatste ALV uitgelegd dat vanaf seizoen 2025-2026 er een nieuw kleding pakket aangeschaft moet worden. Dit gaat gepaard met een investering van meer dan €25.000 en volgens de statuten moeten de leden daar een akkoord voor geven.
De volgende vraag werd gesteld tijdens genoemde ALV: Waarom nieuwe kleding? Antwoord: Het huidige contract met 123 inkt loopt af, het was een contract voor 3 jaar, deze heeft Baronie met 1 jaar kunnen verlengen vanwege corona en 100 jarig bestaan. Bovendien is de huidige kleding niet meer te bestellen of in zo’n grote aantallen dat het heel veel geld gaat kosten.
De penningmeester geeft een presentatie over het nieuwe contract, de financieringsmogelijkheden en de verschillende denkbare scenario’s.
-Kostprijs kledingpakket €134.000 , gebaseerd op huidige aantal leden en een kleine voorraad (€93.000 jeugd en €41.000 senioren)
-123 inkt sponsort €83.000 voor de jeugd
-Dit zou betekenen €50.000 moet door Baronie worden betaald, vergelijkbaar met 3 jaar geleden
-Gemiddeld per lid zou dit in de meest ongunstige situatie is eigen bijdrage €50 euro per lid voor 3 seizoenen
Verschillende scenario’s bekostigen kleding:
-Eigen bijdrage 1x €50 voor 3 jaar. Dit is het maximale maar zal lager liggen ivm de te ontvangen subsidies en sponsorgelden -Er is nu in begroting al een post gereserveerd van €11.000 die je kan aftrekken van het te investeren bedrag van €50.000 –Teamsponsoring promoten, leden stimuleren om teamsponsor aan te trekken zodat het teamlid dat sponsor aandraagt 1 jaar contributievrij is
-Lenen bij een bank, heeft zeker niet de voorkeur ivm rente. Leningsvorm zou de borg kunnen zijn.
Afhankelijk van de te ontvangen subsidies en sponsoring kan het bedrag van de eigen bijdrage gereduceerd worden naar een veel lager bedrag. Het bestuur gaat voor kleding zonder eigen bijdrage. De penningmeester stelt dat de kans dat er €50 p.p gevraagd moet worden nihil is, dit is afhankelijk van te ontvangen subsidies en inkomsten sponsoring. De Overeenkomst zal voor 3 jaar worden afgesloten.
Voorzitter brengt in stemming het voorstel dat Baronie een investering van €50.000 gaat doen voor een kledingpakket van 123Inkt gedurende 3 jaar. Stemming: unaniem voor en 1x voor via een volmacht.